Sekretariat, Sachbearbeitung, Assistenz : trois mots qui ne se calquent pas

En français du Nord, « assistant administratif » recouvre l’accueil, les mails, les dossiers et parfois la paie. Les annonces allemandes découpent autrement. Sekretariat insiste sur le calendrier de la direction et le Schriftverkehr. Sachbearbeitung désigne un portefeuille de dossiers (sinistres, dossiers sociaux, commandes) avec des règles internes. Assistenz peut être très proche du secrétariat de direction, ou au contraire un titre flou dans une start-up berlinoise — à lire ligne par ligne.

Pour un poste bilingue, l’offre mentionne souvent Französisch und Deutsch in Wort und Schrift. Cela ne dit pas si vous tiendrez le standard ou si vous rédigerez des comptes rendus. Relisez les verbes : entgegennehmen, vorbereiten, pflegen, abstimmen. Ce sont eux, plus que le titre, qui doivent apparaître dans le Lebenslauf.

Au cabinet, nous demandons une journée type en français avant de choisir l’intitulé allemand. C’est plus lent qu’une traduction automatique, et c’est précisément ce que les cabinets rhénans reconnaissent ensuite au téléphone.